Bokföring

Så fungerar bokföring i din enskilda firma

När du driver en enskild firma är du, som fysisk person, bokföringsskyldig enligt bokföringslagen. Som egen företagare kan du välja att bokföra enligt den så kallade faktureringsmetoden eller kontantmetoden. 

Varför bokföra?

Bokföringen är till för att du ska kunna följa upp din verksamhet och se att verksamheten går som du tänkt dig. Dessutom är du som egen företagare skyldig enligt lag att bokföra. När du ska lämna kontrolluppgifter och deklarera dina inkomster i din inkomstdeklaration till Skatteverket är det viktigt att du har koll på din bokföring. Även banken kan vara intresserad av din firmas bokföring om du vänder till dem för att ta ett lån. Vill du få kredit hos någon leverantör kan även de vara intresserade av att få titta på din bokföring för att kunna bedöma hur din enskilda firma går.

 

Bokföringsskyldighet

Bokföringsskyldigheten innebär att du löpande ska bokföra alla ekonomiska händelser. Du ska kontrollera att det finns verifikationer, en skriftlig handling, för alla bokföringsposter. Verifikationen kan till exempel vara en faktura, ett kvitto eller en avskrivning på inventarier. Uppgifterna ska dessutom arkiveras i minst tio år. Du är också skyldig att göra årsbokslut för din enskilda firma.

 

Kontantmetoden

Använder du dig av kontantmetoden ska du bokföra dina inköp och fakturor samma dag som de betalas. En obetald faktura bokförs vid räkenskapsårets slut då du gör ditt bokslut. Ett krav för att kunna använda kontantmetoden är att din enskilda firma inte har en nettoomsättning som är högre än tre miljoner. En fördel med denna metod är att den är enkel och du behöver inte bokföra så många händelser jämfört med faktureringsmetoden. 

 

Faktureringsmetoden

Väljer du att istället använda dig av den så kallade faktureringsmetoden bokför du en ingående eller utgående faktura den dag som du får den eller skickar iväg den. När du skickar en faktura bokförs den som en kundfodring innan du mottar betalningen. En faktura som du själv ska betala bokförs som en leverantörsskuld fram tills dess att du har betalat den.

Fördelen med faktureringsmetoden är att den ger en bättre bild av företaget inkomster och utgifter, däremot kan den uppfattas som krångligare då faktureringsmetoden innebär att man bokför fler händelser.


 

Förenklat bokslut

Om du driver en enskild firma som har en nettoomsättning som understiger tre miljoner har du rätt att göra ett så kallat förenklat årsbokslut. Uppgifterna i detta bokslut ligger sen till grund för din beskattning.


 

Sköta bokföringen själv eller överlåt till annan?

Du kan välja att anlita en annan person, en revisor, som sköter din bokföring. Det positiva med att själv bokföra är att du själv får en bra överblick kring hur det går för ditt företag. En nackdel är självklart den tid det tar och att det kan kännas svårt innan man kommer in i det. Låter du en bokföringsfirma sköta bokföringen har du hjälp av någon som är kunnig på området. Oavsett om du sköter bokföringen själv eller inte är det du som är ansvarig för att den sköts på rätt sätt. Här kan du läsa mer om löpande bokföring och även hitta firmor runt om i landet.

För att sköta bokföringen kan du ta hjälp av olika bokföringsprogram, så att du kan göra din bokföring via datorn på ett enkelt sätt. Känner du att du behöver hjälp med hur du ska bokföra finns det också kurser man kan gå som egen företagare för att lära sig mer om bokföring.